Sau hai buổi làm việc cuối tháng 8, chị và chúng tôi đã thống nhất phạm vi và chi phí. Trang này không đề xuất thêm điều gì mới; nó chỉ nói rõ ba việc còn lại để bắt đầu, và những gì sẽ diễn ra trong bảy ngày ngay sau đó.
Đây đúng là phần chị và các cổ đông đã xem trong hai buổi cuối tháng 8. Chúng tôi ghi lại ở đây để mọi người trong đội cùng nhìn thấy một bản, và để không ai phải nhớ lại từ buổi họp.
Theo hợp đồng, thời gian triển khai được tính từ khi nhận đủ đợt 1. Nói cách khác, đây không phải thủ tục giấy tờ mà là mốc bấm giờ: ngày chúng tôi nhận đủ, đồng hồ bảy ngày bắt đầu chạy và mọi mốc bên dưới được tính từ đó.
Bản thảo đã gửi còn trống bốn ô của Bên B: số hợp đồng, ngày ký, mã số thuế hoặc số căn cước, và địa chỉ. Chị điền giúp bốn ô đó rồi ký; chúng tôi ký lại và gửi chị bản hoàn chỉnh trong ngày. Việc này quan trọng hơn phần thanh toán, vì nó là căn cứ bảo vệ cả hai bên cho cam kết 5 năm.
Đợt 1 là 12.960.000đ đã gồm VAT. Chúng tôi đã nhận 3.900.000đ và ghi nhận vào đợt này; phần còn lại là 9.060.000đ. Sau khi nhận đủ, chúng tôi xuất hóa đơn cho toàn bộ đợt 1.
Danh sách khách hiện có ở dạng bất kỳ: Excel, danh bạ, nhóm Zalo. Các bước bán hàng theo đúng cách đội chị đang gọi tên. Và tên người dùng chính của mỗi hệ thống. Ba mươi phút trao đổi là đủ, chúng tôi không cần chị chuẩn bị tài liệu gì thêm.
Phụ lục ghi 01 người dùng cho mỗi dịch vụ. Nếu chị muốn các cổ đông cùng xem màn hình báo cáo, cho chúng tôi biết số người, chúng tôi báo mức bổ sung để chị quyết. Không cần quyết bây giờ, và không ảnh hưởng đến việc khởi động.
| Mốc | Chúng tôi làm | Chị làm | Kết quả chị thấy |
|---|---|---|---|
| Ngày 0ngày nhận đủ đợt 1 | Mở dự án, lập nhóm trao đổi riêng, gửi mẫu thu thập dữ liệu | Ký và chuyển nốt đợt 1 | Đồng hồ bảy ngày bắt đầu; chị biết chính xác ngày bàn giao |
| Ngày 1 | Buổi cấu hình 30 phút: các bước bán hàng, nguồn khách, quyền xem | Gửi danh sách khách hiện có | Hệ thống được đặt theo đúng cách đội chị làm việc |
| Ngày 3bản demo | Dựng xong bản demo trên chính dữ liệu của chị | Mở trên điện thoại, thử và nhận xét | Thấy khách của mình trong hệ thống, không phải dữ liệu mẫu |
| Ngày 5nghiệm thu thử | Chỉnh theo nhận xét, cài trợ lý biên bản họp, kiểm thử cùng chị | Nghiệm thu thử và thanh toán đợt 2 | Ghi thử một cuộc họp thật, xem biên bản tự thành việc |
| Ngày 7bàn giao | Đào tạo người dùng, bàn giao tài liệu hướng dẫn | Nghiệm thu và thanh toán đợt 3 | Hệ thống đưa vào sử dụng hằng ngày |
| Từ tháng kế tiếp | Vận hành, cập nhật, hỗ trợ kỹ thuật không giới hạn giờ | Dùng và báo khi cần chỉnh | Phí vận hành bắt đầu tính từ tháng liền kề sau tháng nghiệm thu |
Tổng phí triển khai 40.000.000đ chưa VAT, tương đương 43.200.000đ đã gồm VAT 8%, chia ba đợt theo tiến độ 30/40/30 dành riêng cho chị. Giấy phép phần mềm, hạ tầng, tên miền và chi phí AI đã nằm trong phí, chị không phải trả thêm cho bất kỳ tài khoản nền tảng nào.
| Đợt | Khi nào | Số tiền đã gồm VAT 8% | Tình trạng |
|---|---|---|---|
| Đợt 1 — 30%Đặt cọc khi ký phụ lục | Khi ký · là mốc bắt đầu tính thời gian triển khai | 12.960.000đ | Đã nhận 3.900.000đcòn 9.060.000đ để khởi động |
| Đợt 2 — 40%Khi nghiệm thu thử | Sau khi chị xem và đồng ý bản chạy thử, dự kiến ngày thứ 5 | 17.280.000đ | Chưa đến hạn |
| Đợt 3 — 30%Khi nghiệm thu bàn giao | Khi hệ thống đưa vào sử dụng, dự kiến ngày thứ 7 | 12.960.000đ | Chưa đến hạn |
| Phí vận hànhHạ tầng, cập nhật, hỗ trợ | Từ tháng liền kề sau tháng nghiệm thu, trong suốt 5 năm | 1.000.000đ/thánghoặc 11.000.000đ trả trước một năm, tiết kiệm một tháng | Chị chọn giúp một phương án khi ký |
| Tổng phí triển khai | Trả một lần theo ba đợt, không có khoản nào khác | 43.200.000đ40.000.000đ chưa VAT | Còn 9.060.000đ để bắt đầu |
Chị chỉ trả 30% trước; 70% còn lại trả sau khi đã nhìn thấy sản phẩm vận hành trên dữ liệu của mình. Cam kết sử dụng và hỗ trợ 5 năm tính từ ngày hiệu lực 27/08/2026. VAT 8% áp dụng đến 31/12/2026 theo quy định hiện hành.
Ký bốn ô còn trống trong bản thảo, rồi chuyển nốt 9.060.000đ của đợt 1. Hai việc này làm xong trong một buổi sáng. Ngay khi nhận đủ, chúng tôi mở dự án trong ngày và chị có bản demo trên chính danh sách khách của mình vào ngày thứ ba.
Trong buổi demo cuối tháng 8, chị và các cổ đông có xem thêm hai phần. Chúng tôi cố ý không đưa vào Phụ lục 01 để hệ thống đầu tiên được bàn giao gọn. Ghi lại ở đây để chị và các cổ đông cùng nắm, không cần quyết gì lúc này.
Giao việc cho nhân viên và cộng tác viên, theo dõi tiến độ, bảng việc sáng thứ Hai. 40 triệu, phí vận hành 1 triệu mỗi tháng. Dùng chung nền với Relationship OS, nên thêm vào sau cũng không phải làm lại.
Website có trợ lý AI trả lời khách 24/7 và đưa khách thẳng vào hồ sơ. 30 triệu, phí vận hành 1 triệu mỗi tháng. Chị có nhắc sẽ dùng cho một trang khác; khi chị cho biết là trang nào, chúng tôi dựng bản xem trước để chị đánh giá trước khi quyết.
Hai buổi demo cuối tháng 8 là trên hệ thống đang vận hành thật, không phải bản trình chiếu. Chị và các cổ đông đánh giá sản phẩm, không đánh giá lời hứa.
Đợt 2 chỉ thanh toán khi chị xem bản chạy thử và đồng ý; đợt 3 khi hệ thống được bàn giao. Nếu bản demo ngày thứ ba không đúng như chị hình dung, chúng tôi chỉnh cho đến khi đúng.
Giấy phép phần mềm, hạ tầng, tên miền, chi phí AI đều đã nằm trong phí. Hỗ trợ kỹ thuật theo yêu cầu, không giới hạn số giờ. Chúng tôi đứng tên và quản trị nền tảng thay chị.
Hợp đồng của chị mang số 01/2026 vì đây là hợp đồng khách hàng đầu tiên của Tim Business OS. Điều đó có nghĩa là chị được ưu tiên về thời gian và sự chú ý, và chúng tôi có lý do để làm phần này thật tốt.
Nếu có điểm nào trong trang này chưa khớp với điều chị nhớ từ hai buổi làm việc, chị nói lại một câu là chúng tôi sửa ngay. Tim Dương sẵn sàng gặp trực tiếp hoặc trao đổi qua điện thoại bất cứ lúc nào chị thuận tiện.